Einkauf

Aufgabengebiet:

• Lieferantenmanagement: Die Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die die benötigten Waren oder Dienstleistungen bereitstellen können. Dies umfasst die Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und die Verhandlung von Verträgen.
• Bedarfsanalyse: Die Ermittlung des Bedarfs an Waren oder Dienstleistungen, basierend auf den Anforderungen verschiedener Abteilungen im Unternehmen. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Bedarf zu ermitteln.
• Beschaffungsstrategie: Die Entwicklung einer strategischen Beschaffungsstrategie, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens auf kosteneffektive Weise erfüllt werden. Dies kann den Einsatz von Rahmenverträgen, Mengenrabatten und anderen Beschaffungsstrategien umfassen.
• Angebotsanfragen: Die Erstellung von Angebotsanfragen (RFQs) und Ausschreibungen, um Angebote von Lieferanten einzuholen. Die Auswertung und Vergleich von Angeboten gehört ebenfalls dazu.
• Preisverhandlungen: Die Verhandlung von Preisen, Konditionen und Vertragsbedingungen mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die besten Konditionen erhält.
• Bestellabwicklung: Die Erstellung von Bestellungen und die Verfolgung der Lieferungen, um sicherzustellen, dass die benötigten Waren rechtzeitig und in der richtigen Menge eintreffen.
• Kostenkontrolle: Die Überwachung der Beschaffungskosten und die Identifizierung von Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
• Risikomanagement: Die Identifizierung und Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten und Beschaffungsvorgängen, sowie die Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung.
• Datenanalyse: Die Analyse von Beschaffungsdaten und -kennzahlen, um Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien im Einkaufsbereich.
• Lieferkettenmanagement: Die Verwaltung und Optimierung der gesamten Lieferkette, um Engpässe zu vermeiden und die Lieferfähigkeit sicherzustellen.

Das Braucht man für den Beruf:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Branchenkenntnisse
• Verhandlungsgeschick
• Analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Verständnis für rechtliche Aspekte
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch

Tagesablauf:

Ein Tag im Einkauf ist oft geprägt von vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Hier ist ein kurzer Überblick über einen typischen Tagesablauf im Einkauf:

E-Mails überprüfen (Der Einkäufer prüft eingehende Bestellungen, Anfragen von Lieferanten und interne Anfragen von anderen Abteilungen) – Bestellüberwachung - Kommunikation mit Lieferanten – Angebotsprüfung – Bestellvorbereitung -Mittagspause: - Lieferanten-Gespräche – Preisverhandlungen – Supply Chain Management mit Lieferanten.